內聯網

為什麼需要內聯網?

內聯網最重要的功能就是把員工和所需的工作資訊連結起來,由公司的各類通告和表格到預訂會議室等,都可以是內聯網的一部份。假如你的機構或公司有超過20人以上,一個好的內聯網可以方便各員工溝通和工作,而且可以增強公司的透明度和增加員工的歸屬感。

功能

員工目錄

當公司超過一定人數,員工間就未必清楚其他部門的同事工作崗位及職級,員工目錄可以有助增強公司架構透明度,讓同事快速查閱同事的職責及相關資料,例如內線電話及電郵等。

日暦

一個公司的內聯網日暦可以有效地幫助各部門安排預約、會議及活動。員工亦可以分享自己的行事暦及同步到其他系統,例如Office 365、Outlook Exchange和流動電話裡。

活動登記及管理

公司的內部活動例如員工培訓課程會涉及報名或登記,系統可以讓你設定可以報名的同事名單、報名人數上限和限期,有需要亦可設定批核程序,例如必須先經部門主管批準。

文件管理

文件管理系統可以幫助企業把文件有系F統地組織起來,系統支援傳統樹狀的結構層和由下而上的標記(Tagging)結構,再配合內文搜索功能,讓各同事快速地找到所需的文件。

資源預訂管理

公司的會議室、投影機、車輛等都是重要的共用資源,資源預訂管理系統可以避免不同部門同時需要使用會議室的尷尬情況。系統亦可以設定資源的使用權限,亦可以加入資源管理人員批核流程,有效協調各部門之需求。

內文搜索

系統支援大部份的檔案索引,包括html文件、xml文件、Microsoft Office、OpenDocument、iWorks、PDF、RTF、CHM、Mbox電郵格式、OutlookPST電郵格式、DWG CAD格式,讓用戶可以搜尋內文及有關的元資料(Metadata)。

有用連結

管理常用的連結,例如公司其他內部系統或有關的政府資料等,方便同事工作。

必讀文件

公司一些內部守則及傳閱文件可以經由必讀文件系統管理,讓管理層清楚顯示各文件的傳閱進度及確保員工必須閱讀及同意一些守則及指引。系統可以設定傳閱的同事清單、必須完成閱讀的時間、是否需要選取同意字眼。

問卷

設立問卷以調查員工意見,方便管理層更有效作出決定。系統支援問卷對象清單、多種類型的問答模式及滙出相關數據。